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CLIMAS S.A. de C.V.

Código de Ética

Nuestro compromiso con la integridad, el respeto y la transparencia en todas nuestras actividades.

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Director General
Mensaje de nuestro director
En CLIMAS, tenemos el compromiso de realizar nuestras actividades en cumplimiento con todas las leyes, normas y reglamentos aplicables y de conformidad con los más altos estándares éticos.

El código de ética de CLIMAS es la base de nuestra conducta empresarial y es el fundamento de nuestras políticas, procedimientos y directrices.

Sabemos que, para cumplir con nuestra misión de generar valor económico y social, debemos poner en práctica los valores que hemos cultivado, actuar con respeto, honestidad, integridad y regirnos por las leyes y ordenamientos de México, es parte esencial de nuestra cultura corporativa.

Vivir los principios que personifican nuestro Código de Ética es clave para el éxito y la capacidad de alcanzar nuestra visión estratégica. Nuestro Código no solo detalla estos principios, sino que también proporciona orientación sobre cómo actuar de manera consistente con nuestros valores centrales. Comprender nuestro Código, apropiarnos de él y vivirlo, es responsabilidad de todo el personal de CLIMAS.

El Código de Ética nos permite reforzar la confianza de nuestros consejeros, colaboradores, clientes, proveedores y autoridades. Contamos con su apoyo, entusiasmo y compromiso continuo con nuestra visión de construir.
Leopoldo Carbajal Director General
Fundamentos

Propósito y alcance

Propósito

Nuestro Código de Ética representa el compromiso de CLIMAS por mantener los más altos niveles éticos en el desempeño de quienes la integramos. Así mismo, reconoce y otorga importancia al cumplimiento de las leyes del país en que operamos, así como las políticas y los lineamientos aplicables en nuestra organización.

En este sentido la difusión del Código de Ética toma un papel fundamental que todos debemos asumir, así como prevenir e informar cualquier violación al mismo, siguiendo la política correspondiente.

Así mismo, ofrece los lineamientos básicos de acuerdo con los cuales nosotros como colaboradores de las empresas de CLIMAS debemos actuar y tomar decisiones éticas.

Alcance

Nuestro Código aplica a todos los niveles de la empresa. Es un documento público a la disposición de todos y sus lineamientos son obligatorias para:

Miembros del Consejo de Administración.
Todos los empleados de CLIMAS.
Terceros, incluye, de manera enunciativa más no limitativa de:
Proveedores y socios comerciales. Proveedores de mano de obra (contratistas). Clientes y público externo, en casos donde las prácticas de la empresa impactan la relación comercial.
Otros grupos de interés.
Nuestra identidad

Nuestra cultura

Misión

Proveer soluciones de ingeniería y confort para la sustentabilidad ambiental, diseñadas de acuerdo las necesidades del cliente, basadas en la experiencia, innovación tecnológica, la eficiencia y el impacto a la naturaleza, con personal altamente calificado y comprometido.

Visión

CLIMAS es una empresa reconocida a nivel internacional como una de las mejores en soluciones innovadoras integradas a la sustentabilidad con tecnología de vanguardia.

Valores

Los principios que guían cada decisión y acción dentro de nuestra organización.

Responsabilidad
Innovación
Honestidad
Comunicación
Colaboración
Servicio
Compromiso

Sostenibilidad y legalidad

Cultura de la sostenibilidad

CLIMAS establece su compromiso con la sostenibilidad ambiental, social y económica, asegurando que nuestras operaciones se desarrollen de manera responsable, minimizando impactos negativos y generando valor a largo plazo.

Todos los empleados, directivos, proveedores y socios comerciales involucrados en actividades de la empresa, incluyendo procesos operativos, gestión de recursos, relaciones con la comunidad y estrategias de crecimiento deberán atender a este lineamiento.

01
Conciencia ambientalPromover la reducción del impacto ecológico.
02
Responsabilidad socialContribuir al bienestar de la comunidad y empleados.
03
Transparencia y éticaOperar de manera íntegra y justa en todas las áreas de negocio.
04
Innovación sostenibleFomentar tecnologías y procesos que reduzcan el impacto ambiental.

Cultura de la legalidad

CLIMAS promueve y garantiza una competencia justa, transparente y ética dentro del mercado en el que operamos. Nos comprometemos a cumplir con las normativas legales y a evitar cualquier práctica que atente contra la equidad comercial.

Competencia leal

01
Actuar con integridad y ética en todas las interacciones comerciales.
02
Promover prácticas justas en negociación y relación con clientes.
03
Respetar la normativa de competencia.
04
Reportar cualquier práctica desleal dentro de la empresa.
Nuestra gente

Equidad, diversidad e inclusión

En CLIMAS, promovemos un ambiente de trabajo donde todas las personas son valoradas y respetadas sin importar su género, identidad de género, orientación sexual, raza, religión, discapacidad, edad o cualquier otra característica protegida por la ley.

La equidad e inclusión son principios fundamentales que guían nuestras decisiones y acciones.

Equipo
01

Igualdad de oportunidades

Garantizamos procesos de contratación, promoción y capacitación libres de prejuicios y sesgos.

02

Ambiente seguro y libre de discriminación

No toleramos ningún tipo de acoso, violencia o trato desigual.

03

Lenguaje y comunicación incluyente

Fomentamos el uso de lenguaje que respete la identidad y diversidad de las personas.

04

Políticas de equidad salarial

Nos comprometemos a revisar y asegurar la equidad de remuneración entre los colaboradores.

05

Capacitación y sensibilización

Implementamos programas para concientizar sobre la equidad de género y la no discriminación.

06

Proceso de denuncia

Brindamos canales confidenciales para reportar cualquier forma de discriminación o desigualdad.

Marco legal

Cumplimiento de la ley

Los colaboradores de las empresas de CLIMAS cumpliremos cabalmente las leyes, reglamentos y normas vigentes dondequiera que operemos y hagamos negocios.

De igual forma, es nuestra responsabilidad mantenernos informados y actualizados de los ámbitos anteriores.

Al hacer una contratación con alguna empresa proveedora de algún servicio, nos aseguramos que la empresa cumpla con todas las leyes, reglamentos y normas vigentes.

Normas y leyes consideradas para operar con integridad

1
Ley Federal del Trabajo (LFT)
2
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
3
Ley General de Responsabilidades Administrativas
4
Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación (LFPED)
5
Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente (LGEEPA)
6
Ley Federal de Protección al Consumidor
7
Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP)
8
Ley del Mercado de Valores y Ley General de Sociedades Mercantiles
Principios y políticas de conducta

Política de Sanciones ante Violencia Laboral

La empresa CLIMAS mantiene una política de tolerancia cero ante cualquier forma de violencia en el entorno laboral, incluyendo violencia física, psicológica, verbal, sexual o cualquier otra conducta que atente contra la dignidad y el bienestar de los empleados.

Clasificación de la violencia laboral

1
Violencia físicaCualquier agresión corporal.
2
Violencia verbal y psicológicaInsultos, amenazas, humillaciones o intimidación.
3
Acoso sexualConductas de carácter sexual no consentidas.
4
DiscriminaciónTrato injusto por motivos de género, raza, orientación sexual, religión, discapacidad u otras condiciones protegidas por ley.

Prevención y formación

Capacitaciones periódicas sobre prevención de violencia laboral.
Se fomenta una cultura de respeto e inclusión dentro del equipo de trabajo, por medio de actividades de integración.
Existen canales de comunicación confidenciales en Recursos Humanos para apoyar a las víctimas.

Procedimiento de denuncia

Cualquier empleado que sea víctima o testigo de violencia laboral puede reportarlo a Recursos Humanos mediante un canal seguro y confidencial. Esto en dado caso de no sentirnos cómodos hablando con el supervisor. Considerando siempre una denuncia de buena fe.

"Buena fe" significa proporcionar toda la información con la que contamos y que consideramos verídica.

Sanciones aplicables

Ante la sospecha o denuncia de un acto de violencia, se iniciará de inmediato un procedimiento de evaluación, garantizando el debido proceso, la confidencialidad y la protección de las personas involucradas.

Las sanciones podrán incluir desde advertencia formal, amonestaciones, suspensión temporal hasta la separación definitiva del cargo o la expulsión, según la gravedad del caso.

Responsabilidad y cumplimiento

Todos los empleados, directivos y el consejo directivo deben conocer y cumplir esta política.

Principios y políticas de conducta

Política de Prevención y Erradicación de la Violencia contra las Mujeres

En CLIMAS buscamos garantizar un ambiente laboral seguro, equitativo y libre de violencia para todas las mujeres dentro de la empresa y de aquellas con las que exista cualquier relación.

Principios fundamentales

1
Cero toleranciaante cualquier forma de violencia, acoso o discriminación.
2
Respeto y equidadcomo valores fundamentales en todas las relaciones laborales.
3
Protección y apoyoa víctimas de violencia, asegurando mecanismos de denuncia seguros.

Prevención y formación

Se impartirá capacitación y sensibilización en programas de formación sobre violencia de género y derechos humanos.

Sanciones aplicables

Ante la sospecha o denuncia de un acto de violencia, se iniciará de inmediato un procedimiento de evaluación, garantizando el debido proceso, la confidencialidad y la protección de las personas involucradas.

Las sanciones podrán incluir desde advertencia formal, amonestaciones, suspensión temporal hasta la separación definitiva del cargo o la expulsión, según la gravedad del caso.

Responsabilidad y cumplimiento

Todos los empleados, directivos y el consejo directivo deben conocer y cumplir esta política.

Procedimiento de denuncia

Cualquier empleado que sea víctima o testigo de violencia laboral puede reportarlo a Recursos Humanos mediante un canal seguro y confidencial. Esto en dado caso de no sentirnos cómodos hablando con el supervisor. Considerando siempre una denuncia de buena fe.

Principios y políticas de conducta

Política de Salud y Seguridad en el Trabajo

En CLIMAS asumimos la responsabilidad de proporcionar un entorno laboral seguro y saludable para todos nuestros empleados, cumpliendo con las normativas vigentes de seguridad laboral y promoviendo el bienestar en el lugar de trabajo.

Principios fundamentales

1
Prevención de riesgosIdentificar y minimizar peligros en el entorno laboral.
2
Condiciones segurasGarantizar infraestructura y equipos adecuados.
3
Bienestar físico y mentalPromover prácticas que protejan la salud de los empleados.
4
Capacitación continuaFormación regular en protocolos de seguridad.

Procedimientos en caso de emergencia

Protocolo de respuesta ante accidentes laborales.
Canales de comunicación para reportar incidentes.
Acciones correctivas para evitar futuras situaciones de riesgo.

Obligaciones de la empresa

Implementar y cumplir normas de seguridad laboral.
Proporcionar equipos de protección adecuados.
Fomentar una cultura de prevención y autocuidado.
Facilitar acceso a atención médica en caso de emergencias.

Responsabilidades de los empleados

Respetar las normas de seguridad establecidas.
Utilizar adecuadamente los equipos de protección.
Reportar condiciones inseguras o riesgos potenciales.
Actuar con responsabilidad para evitar accidentes.
Principios y políticas de conducta

Cumplimiento ético y conflicto de intereses

1. Antisoborno y corrupción

Propósito

En CLIMAS, reafirmamos nuestro compromiso con la ética, la transparencia y la integridad en todas nuestras operaciones. Esta política tiene como objetivo prevenir y sancionar cualquier acto de soborno o corrupción dentro de la organización, garantizando el cumplimiento de la legislación vigente.

Alcance

Esta política es obligatoria para todos los empleados, directivos y socios comerciales. Terceros que actúen en nombre de la empresa, como consultores, proveedores y contratistas. Cualquier persona involucrada en las operaciones de la organización.

Soborno

Acto de ofrecer, prometer, dar, aceptar o solicitar un beneficio indebido a cambio de favorecer a una persona o entidad.

Corrupción

Uso indebido del poder para obtener ventajas personales o corporativas.

Conflicto de interés

Situación en la que los intereses personales afectan la toma de decisiones en la empresa.

Principios de cumplimiento
Cero tolerancia ante sobornos y corrupción en todas sus formas.
Transparencia en todas las transacciones financieras y comerciales.
Integridad en la toma de decisiones y relaciones con terceros.
Denuncia segura de cualquier irregularidad.
Prohibiciones
Ofrecer o recibir sobornos, regalos o beneficios indebidos.
Manipular procesos de contratación o licitaciones.
Facilitar pagos ilegales a funcionarios públicos o privados.
Ocultar información relevante en auditorías o controles internos.
Sanciones

Las violaciones a esta política pueden derivar en:

Sanciones internas
Acciones legales
Reparación del daño
Procedimiento de denuncia

Se habilitan canales seguros y confidenciales para reportar casos de corrupción. Recursos Humanos y/o Contraloría. La empresa garantiza protección contra represalias para denunciantes de buena fe. Se llevará a cabo una investigación interna para cada denuncia recibida.

Capacitación y supervisión

Capacitar periódicamente sobre ética y su cumplimiento. Implementar auditorías para detectar posibles prácticas fraudulentas.

2. Conflicto de interés

Un conflicto de interés en una empresa ocurre cuando una persona tiene intereses personales, financieros o profesionales que pueden influir en su toma de decisiones de manera que afecte la imparcialidad, ética o el bienestar de la organización.

Tipos de conflictos de intereses

1. FinancierosCuando un empleado o directivo obtiene beneficios económicos personales a costa de la empresa.
2. PersonalesRelaciones familiares o amistades que pueden influir en adquisiciones, contrataciones, ascensos o negociaciones.
3. ProfesionalesDoble empleo o participación en actividades externas que generan competencia desleal.
4. RelacionalesFavorecer a proveedores o clientes por motivos personales.
5. Uso indebido de informaciónDivulgación o aprovechamiento de datos internos para beneficio propio.

Acciones a evitar

Regalos

Los regalos, atenciones, entretenimiento e invitaciones a comidas pueden constituir un conflicto de interés, cuando estos nos obliguen a solicitar o aceptar favores, obsequios, regalos, gratificaciones, cortesías de parte de clientes, funcionarios, competidores, distribuidores y proveedores actuales o futuros que puedan comprometer la ética empresarial de CLIMAS.

Actividades extralaborales

Cuando una tarea ajena al trabajo (remunerada o no), afecte negativamente el cumplimiento de nuestras obligaciones dentro de la compañía, o bien se realice en nombre de la empresa para obtener un beneficio personal.

Beneficios personales o hacia familiares y amigos

Si participamos en una decisión administrativa o de negociación, de cualquier índole que directa o indirectamente pueda redituarnos algún beneficio económico o de otra naturaleza, en lo personal, a un familiar cercano o asociado.

Principios y políticas de conducta

Bienes de la empresa y privacidad

Manejo de los bienes de la empresa

Tenemos la responsabilidad de proteger los bienes de la empresa. Solamente podrán ser utilizados para los fines propios de la empresa, no para fines personales. Son responsabilidad de quien los tiene a su cargo y de quien hace uso de ellos. Aplica a todos los colaboradores y directivos que reciban o utilicen recursos materiales de la empresa, incluyendo herramientas, dispositivos electrónicos, mobiliario, vehículos corporativos y cualquier otro bien tangible.

Principios fundamentales

1
Uso adecuadoLos recursos deben utilizarse exclusivamente para actividades laborales.
2
Cuidado y conservaciónEs responsabilidad de cada colaborador mantener los materiales en óptimas condiciones.
3
No apropiación indebidaNingún recurso puede ser sustraído o usado para beneficio personal sin autorización.
4
TransparenciaSe deberá documentar el uso y estado de los recursos asignados.

Uso y devolución de recursos

Asignación: Cada colaborador recibirá los materiales necesarios para desempeñar su labor.
Registro: Se llevará un control sobre la asignación y devolución de cada recurso.
Devolución: Al término de la relación laboral o cuando el recurso ya no sea requerido, deberá ser devuelto en buen estado.

Privacidad de la información

Debemos tener presente el salvaguardar la información confidencial. Es una conducta esperada el mantenerla segura y limitar su acceso a quienes tengan necesidad de conocerla para realizar su trabajo, conforme a las políticas establecidas que tiene como finalidad proteger la información confidencial de CLIMAS y de su personal. Esta información incluye: datos personales de colaboradores, datos estratégicos, financieros, operativos y cualquier otro recurso interno que pueda comprometer la seguridad o competitividad de la organización.

Aplica a todos los empleados, directivos, proveedores y terceros que manejen información de la empresa, sin importar su nivel de acceso o función dentro de la organización.

Normas de protección y uso

Solo personal autorizado puede manejar datos confidenciales.
No se debe compartir fuera del ámbito laboral.
Implementación de cifrado y medidas de protección informática.
No compartir información en correos personales, redes sociales o conversaciones fuera de la empresa.
Eliminación segura de documentos.

Obligaciones de los colaboradores

Firmar un acuerdo de confidencialidad al ingresar a la empresa.
Reportar incidentes de seguridad o filtraciones de información a su supervisor de área.
Evitar el uso indebido de información en actividades externas o personales.

Privacidad de la información de clientes y proveedores

Es obligación de la empresa preservar la información confidencial propietaria y privilegiada aún cuando termine la relación de trabajo con alguna de las empresas de CLIMAS. No compartir información confidencial en lugares públicos, círculos familiares y con terceras personas los siguientes temas:

Datos personales y de contacto de clientes o proveedores.
Precios, condiciones de pago y acuerdos comerciales.
Estrategias de negocio y proyectos conjuntos.
Información bancaria y fiscal.
Historial de compras, contratos y negociaciones.
Compromiso compartido

Nuestras responsabilidades

Las responsabilidades ante el código de ética de CLIMAS son fundamentales para garantizar que la organización opere con integridad, respeto y transparencia. Se detallan los principales compromisos que todos los miembros de la empresa deben asumir:

1

Conocer y cumplir el código de ética

Leer y comprender las normas establecidas en el código.
Aplicar sus principios en todas las decisiones y actividades diarias.
Actuar de manera coherente con los valores de la empresa.
2

Promover un ambiente ético

Fomentar el respeto y la inclusión en el lugar de trabajo.
Evitar cualquier tipo de discriminación, acoso o trato injusto.
Colaborar en la construcción de una cultura de transparencia y responsabilidad.
3

Uso responsable de los recursos

Manejar los bienes de la empresa con integridad y sin desperdicio.
No utilizar recursos corporativos para beneficio personal.
Respetar las políticas de seguridad y protección de datos.
4

Transparencia en las relaciones comerciales

Evitar sobornos, conflictos de intereses y prácticas desleales.
Actuar con honestidad en negociaciones con clientes y proveedores.
Cumplir con las leyes y regulaciones aplicables.
5

Denuncia y prevención de irregularidades

Reportar cualquier violación al código de ética mediante los canales establecidos:

Departamento de Recursos Humanos

Para casos de acoso, discriminación o conflictos laborales.

Área de Contraloría

En caso de reporte de no seguimiento de procesos y políticas internas de acción.

Protección del Denunciante o Confidencialidad: Garantizar el anonimato del denunciante.

Para concluir

En CLIMAS, reafirmamos nuestro compromiso con los principios de integridad, respeto y transparencia en todas nuestras actividades.

Este Código de Ética es la guía fundamental para nuestras decisiones y acciones, promoviendo una cultura de responsabilidad y cumplimiento.

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